在研究生教育培养过程中，个体功能的发挥，无论从学术活动、科研活动，还是从政治社会活动，其作用都是十分显著的。
1．鼓励研究生个体的自我管理
由于在研究生教育中，学术地位突出，且各学科的分化及学术权力的存在，使得研究生管理部门与研究生个体之间存在着距离上的差距，尤其在其学术上几乎没有联系。研究生个体有着学术的自主性及自由，他们在学术领域自主确定研究方向，自觉地安排时间，自主地处理与导师、管理人员或其他人之间的关系。因此，更能体会个体在自我管现中的意义和作用，且从年龄结构上，研究生的自我能力也具有相当高的层次‘相反，过多的他人干涉会造成逆反。鼓励个体的自我管理，健全评估管理目标要求，是提高研究生教育管理效益的一个途径。
2．加强研究生会的作用
研究生会是研究生个体与集体、与管理部门之间联系的桥梁。前面已经提到，由于学术的原因，处于分散学科中的研究生与管理部门、与不同学料甚至不同研究方向的研究生之间在联系上有着距离，在管理上，造成了管理操作的难度。向研究生会移交部分的管理职能能够有效化解这一矛盾，作为研究生的自我组织，其承担自我管理的任务，无论从效益还是形式上，更能贴近各个个体，使得管理的目的直接得以体现，加强研究生会管理的作用，在学术上也更能发挥它的优势，通过研究生会的作用，组织不同学科之间或相互间联系较少的研究生的各项活动，能够增强他们的集体意识，减少他们在学科上的盲点，增加他们对其他学术领域的了解，提高研究生教育的水平。
研究生的培养是一项综合的过程，无论是从学术上，还是从家质上，单一的过程都是不可能完成这一培养的。为保证其质量，各种管理机制的合理组合，各自特色及效率的发挥，是适应和提高新时期研究生教育及其质量保证的有效手段。